technical office fundamentals

ماذا ستتعلم من هذه الدورة؟

كورس أساسيات المكتب الفني من أكتر الكورسات اللي هتفرق معاك لو بتستهدف فرص شغل في شركات انترناشيونال أو فرص سفر، الكورس هينظم أفكارك بشكل كبير وهيساعدك تفهم كيفية إدارة المكتب الفني بالمشاريع الكبرى.

ببساطة محتوى الكورس بينقسم لجزئين: الجزء الأول بتتعلم فيه دورة حياة المشروع من البداية للنهاية بدءًا من مرحلة طرح مناقصة المشروع وحتى التسليم النهائي، وبنفهم إيه اللي بيتم في كل مرحلة بالتفصيل، والجزء التاني بيتناول شرح جميع مستندات المشروع بشكل مفصل والدورة المستندية للمشروع والـ Document Control DC.

الكورس مناسب للمهندسين من جميع التخصصات المختلفة ولجميع العاملين بمجال المقاولات وأصحاب شركات المقاولات والمكاتب الاستشارية.

الكورس هيكون مناسب ليك لو كنت بتشتغل أو بتستهدف وظيفة مهندس مكتب فني أو إدارة مشروعات أو مهندس موقع وحابب تكون متأسس صح، وهيكون من أكتر الكورسات اللي تفيدك لو بتفكر في السفر أو قررت تأسس مكتب مقاولات خاص بيك، وطبعاً هو أكتر كورس مناسب ليك لو هتشتغل في الـ DC.

باجتيازك للكورس هتكون عندك المقدرة على:

• فهم دورة حياة المشروع Initiation – Planning – Execution – Monitoring & Controlling – Closing.
• التعامل مع العقود ومستندات الطرح والمواصفات والمقايسات باحترافية.
• إعداد ودراسة BOQ – RFI – MIR – MST – Reports – Vendor Lists بطريقة صحيحة.
• فهم أنظمة التعاقد المختلفة مثل FIDIC – EPC – Design & Build – BOT.
• التواصل بشكل احترافي مع جميع أطراف المشروع.. المالك والاستشاري والمقاول العام ومقاولين الباطن.

موضوعات الكورس:

أولًا: مقدمة عن مشروعات التشييد

• ما هي مشروعات التشييد؟
• ما هي دورة حياة المشروع؟
• ملخص سريع عن مراحل المشروع: Initiation → Planning → Execution → Monitoring → Closing.
• ما يتم في كل مرحلة: Initiation Phase – Planning Phase – Execution Phase.
• ما هي مرحلة المراقبة والتحكم (Monitoring & Controlling Phase) وفائدتها قبل Closing Phase.

ثانيًا: أنواع المشاريع وأنظمة التعاقد

• أنواع مشروعات التشييد: Core & Shell – Fit-Out – Turnkey.
• أنظمة التعاقد بين المالك والمقاول: Design-Bid-Build – Design & Build – EPC – Build-to-Suit.
• الفروق بين هذه الأنظمة.
• المميزات والعيوب لكل نظام.
• أشهر الأنماط الاستثمارية: BOT – PPP – Concession.
• شرح BOT (Build, Operate, Transfer).
• شرح PPP (Public-Private Partnership).
• شرح Concession Project.

ثالثًا: مستندات الطرح والمواصفات

• أشهر مستندات الطرح: Project Specifications – Vendor List – Method of Measurement.
• أهمية المواصفات الخاصة بالمشروع ومن المسؤول عن كتابتها.
• المراجع الأساسية لكتابة المواصفات الخاصة.
• الفرق بين أنواع المواصفات: Prescriptive – Performance – Proprietary.
• أهمية Method of Measurement.
• المقارنات بين المراجع العالمية: SMM7 – CESMM4 – POMI – NRM.
• تعريف Vendor List ومن المسؤول عن كتابتها.

رابعًا: مرحلة ما قبل التعاقد (Precontract Phase)

• خطوات Precontract Phase من طرح المشروع حتى توقيع العقد.
• فائدة Prequalification قبل طرح المشروع.
• ما هي Invitation to Tender وأهم محتوياتها.
• أهمية وجود Contract Conditions و Standard Forms في مستندات الطرح.
• الفرق بين المظروف الفني والمظروف المالي، وأيهما يتم تقييمه أولًا ولماذا.
• أهم محتويات المظروف الفني والمظروف المالي.
• أهمية وضع الجدول الزمني المقترح Project Time Schedule.
• الفرق بين Project Time Schedule و Payment Schedule.
• فهم Company Financial Status و Financial Guarantees.
• ما هو Letter of Award.

خامسًا: مستندات العقد وأنظمة العقود

• أهم مستندات العقد.
• الفرق بين General Conditions و Particular Conditions.
• أهمية Order of Precedence في العقد.
• الفرق بين عقود: Lump Sum – Unit Price – Cost Plus – Target Cost – Design & Build.
• ما هو FIDIC وأهم محتوياته وإصداراته المختلفة.

سادسًا: ورقيات المشروع والمراسلات

• أهم الورقيات في المشروع: IR – MIR – WIR.
• كيف يتم فحص المواد في الموقع.
• الفرق بين Request for Information (RFI) و Site Clarification Request (SCR).
• الحالات المختلفة لإصدار RFI.
• ما هو MST، أهميته ومكوناته.
• ما هي Check List وأهميتها.
• أشهر الاجتماعات في المشروع:
• Kick-off Meeting
• Progress Meetings
• Coordination Meetings
• Pre-installation Meetings
• Technical Meeting
• HSE Meetings
• Contractual Meeting
• Close-out Meeting
• معنى Key Performance Indicator (KPI) وكيفية استخدامه.

سابعًا: إدارة الموقع والتقارير

• الفرق بين Site Instruction (SI) و Non-Conformance Report (NCR) وأيهما أخطر على المقاول.
• أهم التقارير أثناء التنفيذ: DPR – WPR – MPR وفائدة كل تقرير لكل طرف.
• ما هو SCA – Subcontractor Approval ومتى يتم وكيف يتم اعتماده.
• أهم محتويات SCA.

ثامنًا: مرحلة تسليم المشروع (Handover Phase)

• أهم الخطوات التي يجب أخذها في الاعتبار أثناء التسليم.
• أهم المراسلات الرسمية في مرحلة التسليم.
• ما هي Red Mark Drawings وكيف يتم الاستعانة بها في As-Built Drawings.
• ما هي Snag List / Punch List ومن يقوم بإعدادها.
• ما هي Final Completion Certificate وكيف يمكن استخدامها ضد المقاول.
• ما هي As-Built Drawings والفرق بينها وبين Shop Drawings.
• الأخطاء الشائعة عند عمل As-Built Drawings.

تاسعًا: ملفات التشغيل والصيانة

• ما هو O&M Manual وأهميته وكيف يتم إعداده.
• محتوى O&M Manual وكيف يساعد المالك في مرحلة التشغيل.
• من المسؤول عن إعداد O&M Manual وكيف يتم تسليمه.

عاشرًا: مرحلة Testing & Commissioning

• ما هي مرحلة Testing & Commissioning.
• الهدف من هذه المرحلة وأنظمة المشروع التي تطبق عليها الاختبارات.
• الإجراءات والاختبارات الأساسية للتشغيل التجريبي.
• أهم الوثائق الناتجة عن هذه المرحلة وكيف تساعد في مرحلة تسليم المشروع.